境外展会补贴申请材料清单：完整指南及注意事项

准备申请境外展会补贴？这份详尽的材料清单将助您顺利完成申请流程。请注意，所有材料均需准备两份，并加盖申请单位公章。由于各地政策可能略有差异，建议您在提交材料前咨询当地商务局，确保材料齐全，避免因材料不全而影响申请进度。

以下是您需要准备的具体材料：

1. 展览组委会正式邀请函副本： 请提供展览组委会官方发出的邀请函复印件，确保邀请函清晰完整，包含展览名称、时间、地点以及贵单位的参展信息。

2. 国家相关部门参展批复文件副本： 如需国家相关部委批准方可参展，请提供相关批复文件的复印件，文件需清晰可辨，并加盖相关部门公章。

3. 参展人员出国任务批件或个人旅行证件副本： 对于公务出行人员，请提供经批准的出国任务批件复印件；对于私人出行的参展人员，请提供护照及签证页的清晰复印件。确保所有证件信息完整且清晰可读。

4. 参展展位租赁合同副本： 请提供与展览主办方签署的正式展位租赁合同复印件，合同需包含展位号、租赁费用、付款方式等关键信息。

5. 外汇支出银行流水单副本（加盖财务章）： 请提供用于支付参展费用的银行外汇支出流水单复印件，并加盖申请单位财务专用章，确保流水单清晰显示交易日期、金额及相关说明。

6. 项目实际支出费用凭证副本： 请提供所有项目实际发生的合法费用凭证（发票）复印件，确保发票内容清晰完整，包含发票号码、金额、日期及供应商信息等。所有发票需与实际支出相符。

7. 展会现场工作照片： 请提供多张展会期间的工作照片，以证明贵单位确实参与了该境外展会。照片需清晰展示展位布置、参展人员及展会现场氛围等。建议选择具有代表性的照片，并附上简要说明。

再次提醒：为确保申请顺利进行，请仔细核对所有材料，并提前咨询当地商务局，了解具体的申请要求及注意事项。祝您申请顺利！